埼玉会館／会場を借りたい方へホール利用方法

埼玉会館

会場を借りたい方

ホール利用方法

ホール利用方法

■	受付時間は午前9時から午後7時までです。ただし、受付開始日については「2、受付開始日」をご覧ください。

■	利用の申込みは、ご利用日の12か月前の月の初日（1月は5日）から受け付けます。ただし、初日（1月は5日）が土・日曜日及び休日のときは、その次の平日になります。例：平成19年4月分の受付は、平成18年4月3日(月)から。

■	受付開始日の午前8時30分から午前9時までに埼玉会館受付窓口においでの方は、同時受付とし、抽選会に参加できます。くじ引きで優先順位を決定し、その順に従って利用日を確定します。抽選に参加できるのは、1主催者につき1催物に限り、複数の団体が共同で行う催しについては、1名のみとなります。なお、抽選会に参加していない方の申込みは、抽選会が終わった後、受け付けます。

■	電話による利用申込みについては、仮予約のみお受けできます。仮予約後1週間以内に、直接窓口にて所定の用紙でお申込みください。

■	連続して利用できる期間は、5日間です。

■	利用時間には、準備（仕込み等）や後片付けなどに要する時間も含まれます。原則として利用時間の超過は認めませんので、時間内で終わるよう無理のない計画を立ててください。なお、準備に限り午前8時から9時、片付けに限り午後9 時30分から10時30分までの超過利用が認められる場合もあります（別途料金がかかります）。

■	施設利用料金お申込み時、またはお申込みから20日以内に、窓口にて現金でお支払いください。ただし、利用する月の7か月以上前に利用料金をお支払いになる場合は、分割払いにすることができます。 1回目：お申込みいただいた日から20日以内に利用料金の3割相当額。 2回目：利用する月の7か月前の月の末日までに残額。

■	附属設備利用料金利用日当日（連続する利用の場合はその最終日）の利用終了までにお支払いいただきます。

■	利用許可書は、利用料金を全額納入された後にお渡しします。

■	お申込み後に変更・取消しをする場合は、速やかにご連絡いただくとともに、窓口で直接、またはファクシミリで所定の用紙での手続きをお取りください。変更できる回数は１回限りです。

■	お支払いいただいた利用料金はお返しできません。ただし、利用料金を全額お支払いいただいた後、ご利用の7か月前の月の末日までに所定の用紙で取消しの手続きをされた場合、利用料金の7割相当額をお返しいたします。

■	次の行為は禁止です。 (1)会場内での物品の販売･販売予約行為｡ (2)入会勧誘行為｡ (3)医療行為･治療行為｡ (4)飲食物の持ち込み｡ (5)危険物品の持ち込み｡ (6)騒音や暴力等､他人に迷惑がかかる行為｡
■	次の場合は、利用許可の取消しまたは利用の停止をすることがあります。 (1)条例等で定められた遵守事項や係員の指示に従わないとき｡ (2)利用する権利を他の者に譲渡し､または転貸したとき｡ (3)利用料を納期限までに納めなかったとき｡ (4)不正な手段によって､利用の許可を受けたとき｡ (5)管理上､特に必要があるとき｡
■	ご利用中に施設や備品を傷つけたり、紛失した時は、弁償していただきます。
■	災害・緊急事態発生時に備えて、観客の避難・誘導・緊急連絡・応急処置等の対策を周知徹底してください。