埼玉芸術文化振興財団

■	受付時間　午前9時から午後5時まで。

■	利用の申し込み 申し込みは、会館備え付けの申請書でお願いします。 会議室等をホールと併せて利用する場合は12ヵ月前からお申し込み可能です。 ★「エリア限定」利用 ホールを小ホール並みの収容人数でご利用いただけます。 リハーサル・ゲネプロ・説明会などにも使用できます。 ＜ご利用エリア＞客席1階1列目から16列目までの598席（車椅子席6席を含む） ★「舞台のみ利用」についてはこちら

施設名		受付開始日		備考
ホール(全席利用)		12ヶ月前		(例) 4月のご利用は 前年の4月1日から受付
ホール(エリア限定利用)		6ヶ月前		(例) 4月のご利用は 前年の10月1日から受付
ホール（舞台のみ利用）		3ヶ月前		(例) 10月のご利用は 7月1日から受付
会議室		6ヶ月前		(例) 10月のご利用は 4月1日から受付
展示室(展示以外の利用)		6ヶ月前
展示室(展示の利用)
春期（3月から5月まで） 夏期（6月から8月まで） 秋期（9月から11月まで） 冬期（12月から翌年2月まで)		前年9月1日から 前年12月1日から 3月1日から 6月1日から
リハーサル室		3ヶ月前		(例) 7月のご利用は 4月1日から受付

※1：	1日（受付開始日）が土・日曜日及び休日のときはその次の平日なります。
※2：	受付期間開始日の午前8時30分から午前9時までに、熊谷会館受付窓口においでの方は同時受付とし、抽選会に参加できます。 希望月のお話し合いで調整した結果、なお競合するときは、抽選で決定します。決定方法の詳細についてはお問い合わせください。

■	引き続き利用できる期間

施設名		期間
ホール・会議室・展示室（展示以外の利用）		5日間
展示室（展示利用）		15日間

■

申請書類の提出日

施設名		提出日
ホール(全席利用)		利用日の3ヶ月前まで
ホール(エリア限定利用)		利用日の3ヶ月前まで
展示室		利用日の1ヶ月前まで
会議室		利用日の10日前まで
リハーサル室		利用日の5日前まで

施設名		利用期間		備考
ホール(全席利用)		午前9時〜午後9時30分		準備や後片付け等の時間を含んでいます。 （超過時間に関しましては 会館にお問い合せください。
ホール(エリア限定利用)
会議室
リハーサル室
展示室(展示以外の利用)
展示室(展示利用)		午前9時〜午後5時

■	利用料金納入のときに、お渡しいたします。

■	お支払いいただいた利用料金は原則お返しできません。 ただし、下表に掲げる期限までに取消しの手続きをされた場合は、お支払いいただいた利用料金の7割相当額をお返しいたします。

利用料金の還付については、必ず熊谷会館へお問い合わせください（電話048-523-2535）

施設名		取消し手続きの期限
ホール		利用の7ヶ月前の月の末日まで
会議室		利用日の30日前まで
展示室（展示以外の目的に利用する場合）
リハーサル室（ホールの利用目的と同一でない場合）

■	利用のついての変更、中止などの場合は、直ちに連絡して指示を受けてください。

次の場合は、利用の許可はできません。 また、すでに許可している場合や利用中でも、利用許可を取消すことがあります。 この場合、当会館はこのための損害補償はいたしません。

■	会館の管理、運営に支障があるとき、または支障をきたす恐れがあるとき。

■	公の秩序、または善良な風俗を害する恐れがあるとき。

■	会館の設置目的または利用の条件に違反したとき。

■	利用料納入期限までに利用料が納入されないとき。

■	建物や附属設備等を損傷、または滅失する恐れがあるとき。

■	利用諸規定、もしくはこれらに基づく当会館の指示に従わなかったとき。

■	「利用申請書」および「催物実施計画書」の記載に偽りがあったとき。

■	利用権を第三者に譲渡または転貸したとき。

■	禁止行為の解除承認申請　（スモークマシン等を使用するとき） 『熊谷市消防本部 中央消防署』 所在地：〒360-0041 熊谷市宮町2-137　電話：048-524-7172

■	警察官警備申請 （不測の事態が予測されるとき） 『熊谷警察署』 所在地：〒360-0816 熊谷市石原441-4 電話：048-526-0110

■	音楽著作物使用許諾申請 『日本音楽著作権協会 大宮支部』 所在地：〒330-0854　 さいたま市大宮区桜木町1-7-5　 ソニックシティビル 電話：048-643-5461

チラシ・ポスター・入場券等は許可書を受領してから準備してください。 その際は次の事項を必ず明記してください。

■	座席指定券と引き換える場合にはその時間
■	主催者名
■	問い合わせ先
■	電話番号
■	駐車場に限りがあるので、車での来館は遠慮されたい旨
■	乳幼児等の入場を断る場合はその旨